Tại Lớp tập huấn, các cán bộ, công chức, viên chức được báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm iOffice: Quy trình nghiệp vụ văn bản đi, đến; văn bản nội bộ, cập nhật thông tin cá nhân, thêm chữ ký cá nhân; tra cứu, xử lý văn bản, thêm mới văn bản đi, xử lý văn bản đi, đến; gửi, cấp số, xem và chuyển văn bản nội bộ đã nhận; gửi tin nhắn nội bộ và trao đổi công việc; một số thao tác cài đặt cấu hình hệ thống của cán bộ quản trị phần mềm, các chức năng xử lý văn bản của viên chức là người sử dụng. Bên cạnh đó, báo cáo viên trực tiếp hướng dẫn phần thực hành phần mềm và trả lời những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hành sử dụng hệ thống.

Qua Lớp tập huấn lần này, giúp cho các đồng chí giảng viên, viên chức nhà trường sẽ nắm rõ thông tin, sử dụng có hiệu quả ứng dụng phần mềm VNPT iOffice - Hệ thống quản lý văn bản và điều hành nhằm phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo, điều hành của Ban giám hiệu, lãnh đạo ở các khoa, phòng chức năng của nhà trường đưa chất lượng giải quyết công việc được nâng lên, góp phần tạo môi trường làm việc hiện đại. Qua đó, nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng Chính quyền điện tử, hướng đến Chính quyền số./.